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Verantwortliche Stelle

Verantwortlich ist der Verein SAM global, Wolfensbergstrasse 47, 8400 Winterthur

Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung von Personendaten

​Spender/innen und Interessierte

Im Rahmen der Entgegennahme von Spenden an SAM global und der Kommunikation mit Spender/innen und Interessierten erfolgt eine Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Personendaten durch SAM global.

Bei durch SAM global (mit-) organisierten Anlässen (Gruppenreisen, Tagungen, Seminaren …) werden Personendaten erhoben.

Personendaten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen oder juristischen Person. Dies betrifft insbesondere Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Spendentransaktionen und abonnierte Publikationen.

Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Personendaten erfolgt einerseits zur Kommunikation mit Interessierten und Spendern und andererseits zur gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrung von Transaktionsdaten.

SAM global behält sich vor, Bildmaterial von Besucherinnen und Besuchern Anlässen, welche von SAM global organisiert oder mitgestaltet werden, in Print- und Webpublikationen zu verwenden. Bei der Anmeldung am jeweiligen Anlass wird jeweils die Möglichkeit geboten, mitzuteilen, wenn jemand auf keinem publizierten Bild erscheinen möchte.

Internetkontakte

Von Besucher/innen auf unseren Webseiten www.sam-global.org sowie fr.sam-global.org werden Cookies erfasst. Für statistische Auswertungen der Besuchsfrequenz kann der Service von Google Analytics eingesetzt werden. Erfasst werden können: (1) der verwendete Gerätetyp, (2) die verwendeten Browsertypen und Versionen, (3) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (4) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (5) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (6) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (7) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (8) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (9) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

Bei Aufrufen unserer Facebook-Seite (www.facebook.com/samglobal.ch), unseres YouTube-Kanals (https://www.youtube.com/channel/UCexLol9yFvvPLgPAhAj6dgw) sowie unseres Instagram-Accounts (www.instagram.com/samglobal.org_de) treten die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Serviceanbieter in Kraft.

Mitarbeitende

Bei SAM global sind Mitarbeitende beschäftigt, deren personenbezogene Daten automationsunterstützt (z.B. E-Mail-Verkehr, Buchhaltungsprogramm) sowie in Form archivierter Textdokumente (z.B. Korrespondenz, Personalakten) verarbeitet werden. Insbesondere werden Daten zur Begründung des Dienstverhältnisses (z.B. Bewerbungen, Persönlichkeitstests, Gesundheitsangaben), Daten in Bezug auf das laufende Dienstverhältnis (z.B. Zeiterfassung, Lohnbuchhaltung, Urlaubserfassung, Sozialversicherungen), Daten in Bezug auf die Beendigung des Dienstverhältnisses (z.B. Arbeitszeugnisse), sowie Daten zur Visum-Beschaffung und Reiseorganisation (Visaanträge, Passkopien) verarbeitet.

Von den betroffenen Personen werden folgende personenbezogene Daten erfasst: Namen, Anschrift, Kontaktdaten (Tel., Mail, Sozialversicherungsnummer, Staatsbürgerschaft, Familienstand, Blutgruppe, Versicherungen, Kontaktpersonen, Bankverbindungen, Religionszugehörigkeit) und Zugriffsberechtigungen auf den SAM global-Server resp. Cloud. Daten aus Kontaktformularen, Lebensläufen, Vorstellungsdossiers und Personalausweisen werden in der Regel elektronisch, teilweise auch als Hardcopys aufbewahrt.

​​Weitergabe an Dritte

SAM global verarbeitet und verwaltet Personendaten selbst. Diese Daten werden - abgesehen von den unten beschriebenen Ausnahmen - nicht an Dritte weitergegeben. SAM global verkauft und vermietet keine Personendaten.

Für den Versand von Printmedien kann SAM global einer Druckerei in der Schweiz oder im EU-Raum Datensätze zum einmaligen Gebrauch zukommen lassen. Diese werden im Auftrag von SAM global ausschliesslich für die Adressierung der Post verwendet. Gemäss nDSG sind die Dienstleister dazu verpflichtet, diese Daten nach Gebrauch definitiv zu löschen. Mit grossen Dienstleistungspartnern wird zudem ein Auftragsverarbeitungsvertrag unterzeichnet.

Bei zweckbestimmten Spenden werden zum Zweck der Verdankung und der Berichterstattung Name, Adresse und Spendentransaktionen den jeweiligen Projektverantwortlichen bzw. Mitarbeitenden in verschlüsselten Dokumenten weitergeleitet. Diese sind entweder Mitarbeitende von SAM global oder Mitarbeitende einer Partnerorganisation von SAM global. Sie können in der Schweiz oder im Ausland tätig sein und erhaltene Daten in der Schweiz oder im Ausland verarbeiten.

Kreditkartendaten werden von PostFinance AG, Mingerstrasse 20, 3030 Bern, Schweiz rsp. von PayPal Pte. Ltd verarbeitet und weder an SAM global weitergeleitet noch von SAM global gespeichert.

Bei Zahlungen über die Homepage von SAM global oder an Anlässen mit Kollekte per Twint werden Kontaktdaten, Betrag und Zahlungszweck von den Anbietern verarbeitet und gespeichert. Auch hier werden SAM global keine Kreditkartendaten zur Verfügung gestellt. Es treten die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Serviceanbieter in Kraft.

Für den Onlineversand des Newsletters werden Name und E-Mail-Adresse bei MailChimp gespeichert. Mailchimp hat seinen Hauptsitz und Niederlassungen in den USA. Auch die jeweiligen Server befinden sich in den USA. Dies bedeutet, dass von ihnen verarbeitete Daten eventuell in die USA übermittelt und dort gespeichert oder verarbeitet werden.

Die Kommunikation per E-Mail wird über Microsoft.com und Netzone.ch (Server in der Schweiz) abgewickelt. Daten, die über ein Webformular auf unserer Homepage versandt werden, werden vom Anbieter Webflow, Inc., 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA verarbeitet. Mehr zu den Datenschutzbestimmungen von Webflow: webflow.com/legal/eu-privacy-policy.

Nach innen sowie nach aussen nutzen wir verschiedene Apps wie Signal und WhatsApp. Wer mit uns über diese Apps in Kontakt steht, sollte sich der jeweiligen Datenschutzerklärungen der Anbieter bewusst sein. Wir versenden keine personenbezogenen Daten per App, sofern dies nicht in gegenseitigem Einverständnis geschieht.

Eine Weitergabe von Mitarbeitendendaten kann an Banken, Kranken- und Sozialkassen erfolgen. Andere Personendaten werden weitergegeben, soweit SAM global hierzu gesetzlich verpflichtet ist: namentlich zur Wahrung eines überwiegend öffentlichen Interesses oder zur Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen vor einem Gericht oder einer Verwaltungsbehörde. Mitarbeitendendaten, welche für interne Prozesse (Aufnahmeverfahren, Reiseadministration) notwendig sind, können an Projektverantwortliche bzw. Mitarbeitende von SAM global im In- oder Ausland weitergeleitet werden.

Datensicherheit

SAM global ergreift alle nach dem Stand der Technik gebotenen Massnahmen, um die Sicherheit von Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch zu gewährleisten. Die Massnahmen werden gemäss einem internen Kontrollsystem (IKS) regelmässig geprüft und dem Stand der Technik angepasst.

Recht zur Einsicht, Korrektur und Löschung

Jede/r ist berechtigt, über seine von SAM global gespeicherten Personendaten Auskunft zu verlangen. Insbesondere können…  

• Daten korrigiert werden lassen.
• Daten gelöscht* werden lassen.
• Auskünfte über die Aufbewahrungsdauer oder die Herkunft der Daten verlangt werden.
• Auskünfte über die Empfänger oder die Kategorien von Empfängern, denen Daten bekannt gegeben werden, verlangt werden.  

*Hiervon ausgeschlossen sind namentlich Transaktionsdaten, zu deren zeitlich beschränkter Aufbewahrung SAM global gesetzlich verpflichtet ist (bei Spender/innen-Daten sowie Mitarbeitendendossiers beträgt die Aufbewahrungsfrist in der Regel 10 Jahre).